बैठक का संचालन एसडीओपी पिछोर प्रशांत शर्मा की मौजूदगी में हुआ। इस अवसर पर तहसीलदार निशिकांत जैन, नगर परिषद सीएमओ आशुतोष त्रिपाठी और थाना प्रभारी गब्बर सिंह गुर्जर भी उपस्थित रहे। अधिकारियों ने आयोजकों को उत्सव को शांतिपूर्ण और सुरक्षित माहौल में संपन्न कराने के लिए दिशा-निर्देश दिए।
निर्देशों के अनुसार प्रतिमाओं की स्थापना व चल समारोह पारंपरिक मार्गों पर ही निकाले जाएं। ध्वनि विस्तारक यंत्रों का उपयोग नियमों के अनुरूप किया जाए तथा आपत्तिजनक गाने न बजाए जाएं। साथ ही, बिजली के खुले तारों और आगजनी जैसी दुर्घटनाओं से बचाव हेतु आवश्यक सुरक्षा प्रबंध करने की अपील की गई।
अधिकारियों ने आयोजकों से आपसी भाईचारा बनाए रखने और कानून व्यवस्था में सहयोग देने का आग्रह किया।
